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德魯克:高明的管理者都自帶“望遠鏡”和“顯微鏡”
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德魯克:高明的管理者都自帶“望遠鏡”和“顯微鏡”
瀏覽量:1807次 發布日期:2018-9-26 10:33:44

管理者的角色按照層級來劃分可以分為高級、中級和基層管理者三個不同類別。


不同層級管理者應該具備的管理技能、職責和權力各有千秋。


人們似乎已經達成這樣的共識:高層管理者應當高瞻遠矚,中層管理者要承上啟下,而基層管理者更應當腳踏實地。


他們究竟應該如何合理有序地各司其職?


1954 年,德魯克在《管理的實踐》一書中率先提出“管理者角色”的概念, 引發了管理學界的廣泛關注和討論。目前,關于管理者角色的分類,主要有三種方法。


一是按管理者層級劃分為高、中、基管理者,來探討各層級管理者的職能、素質。


二是按類型進行劃分,典型的是 20 世紀 60 年代末期,著名管理學家明茨伯格提出的管理者 3 種類型 10 種角色,即①人際角色:代表人、聯絡者、領導者;②信息角色:監聽者、傳播者、發言人;③決策角色:企業家、駕馭者、資源分配者、談判者。三是純粹分析管理者的技能,認為管理者有三大技能。


概念技能:指管理者理論思維和戰略思維水平,能夠具備“望遠鏡”和“顯微鏡”。所謂具備“望遠鏡”就是站得高、看得遠;所謂具備“顯微鏡”就是看問題比別人深刻透徹。具備這樣的概念技能,可以準確地分析問題,有效地解決問題,這在當前對于任何組織的生存和發展都是至關重要的。擁有出色的概念技能,能幫助管理者做出更科學、更合理的決策。顯然,概念技能是高層管理者必須具備和提升的重要技能。


人際技能:指管理者洞察人性、體悟別人情緒情感及內心活動,與人共事、與人打交道、協調組織內外人際關系的能力。通俗地講就是管理者的情商, 也就是通過有效的、大量的溝通活動,在組織中創造一種和諧的氛圍,使人感到安全并能暢所欲言,從而有效地激勵和誘導組織成員的積極性、創造性,正確地指揮和指導組織成員開展工作。人際技能對于所有層級的管理者都很重要。


技術技能:指管理者掌握與工作崗位相關的技能水平,以有效地從事技能性工作,并對員工的技能性工作做出有效的指導和監督的能力。技術技能對于基層管理者至關重要。


綜觀德魯克的管理思想,在管理者角色問題上,他傾向于綜合以上觀點, 按管理者層級來分析其所應該具備的管理技能、職責和權力


1

高層管理者的管理


德魯克認為,高層管理者主要應該具備的素質和技能:從戰略高度清楚企業的目標、面臨的機遇和挑戰,能夠科學地制定企業的總目標、總戰略以及企業的各項政策。具體來說,高層管理者應該做好 6 件事。


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一是確定目標,制定戰略。確定目標的前提是明確企業的使命,也就是仔細考慮“我們的企業是什么以及應該是什么”這個重大問題。在此基礎上,依據目前的現實,為了取得未來的成果而再做出戰略性的決策,這樣的決策必須能夠平衡目前與未來的目標,能夠明確發展的重點、途徑和方法,能夠制定出資源合理配置的政策,以及決策的實施方案。


二是確定標準,樹立榜樣。標準是衡量組織成員績效的依據,也是實施獎懲的依據。有了明確的標準,員工的行動就有了參照,就可以找到實際工作與應該達到標準之間的差距,促進員工的自我管理和控制。榜樣是引導大部分員工前行的標桿和應該達到的標準,激勵員工不斷向先進看齊。組織中最大的榜樣就是組織的高層管理者,他們的行為準則、價值觀、信念等為整個組織樹立了榜樣,塑造了組織精神,也足以決定整個組織的精氣神。


三是培養接班梯隊。組織要想長遠發展,必須在人才的成長上有長遠的眼光和規劃,為未來培養人才,特別是為未來的高層管理培養能夠擔負責任的接班梯隊,要及早謀劃,讓具備潛力的人才接受多方面的鍛煉、考驗,提升他們的綜合素質。


四是建立和維持重要關系。組織的存在和發展需要與利益相關者建立和維持重要關系,如與重點顧客或主要供應商、政府相關部門、銀行、科研機構等的關系,這些關系對企業取得成就具有極為重要的影響,只能由代表整個組織的高層管理者建立和維持。


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五是要積極參加各類活動,擴大影響,建立人脈關系。組織處在社會環境中, 各種禮節性的活動、宴會、社交活動需要高層管理者參與,當然對于規模較大的組織,可以通過授權的方式以減輕最高管理者的負擔。


六是必須有危機預案和預備機構及人員。當前,面對復雜多變而又動態的環境,必須為應對可能出現的重大危機而制定各種預案。高層管理者必須監督組織的運行,對出現的意外和突發危機做出正確的判斷,采取有效的決策和應對措施。


2

中層管理者的管理


中層管理者主要指企業職能部門的負責人和企業分支機構的負責人。他們在企業中承上啟下、上傳下達,直接執行高層管理者的指令,貫徹高層管理者的重大決策,協調高層管理者同基層人員之間的關系,監督或協助基層管理人員及其工作,他們是企業的精英分子和中堅力量。


德魯克認為,中層管理者的數量寧可少也不要多,中層管理崗位的設置應當是真正需要的職位,應該少而精、寧缺毋濫;在對中層管理者素質的要求上,始終應該高標準、嚴要求。如果組織中的中層管理人員過多,就會破壞士氣, 影響成就和滿足,最終影響到工作成績。擁有少量的中層管理者的扁平式組織結構,可以讓組織更靈活機動、富有成效。

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3

基層管理者的管理


德魯克在基層管理者的管理問題上,其思想主要有兩點,一是基層管理者的行動要實,通過不斷提升自身的素質,把掌握的技能變為績效。


需要注意的是:才能本身是潛在的,不是績效,因而處在組織的基層崗位上而又具有高超的才能的人,如果不能為組織貢獻什么,就很難取得成功,也很難上升到更高的管理層級。


這就是現實中為什么有些才能突出者,往往難以取得成功, 導致終生碌碌無為的原因所在。


二是強調基層管理者眼界要高,胸懷要寬,能夠超出崗位和工作的局限,從宏觀上考慮能夠為組織的發展貢獻什么。




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