深圳市思博企業管理咨詢有限公司(sinbo) 是擁有多年管理實踐的實戰型管理咨詢企業,思博數十人的咨詢師團隊用近十年的時間潛心研究世界管理大師彼特·德魯克的目標管理及臺灣陳宗賢教授的企業經營計劃管理,同時深入日本、臺灣、歐美等知名企業學習先進管理理念及技能,結合中國企業本土化的特點,成功研究出一套適合中國國情的企業經營管理系統《企業年度經營計劃與全面預算管理》。該系統在思博團隊的潛心指導下,已成功幫助中國數百家企業實現年業績增長40%
東莞市鑫安包裝制品有限公司《企業年度經營計劃與全面預算管理》項目結案書
項目總監:嚴敏
項目負責人:周法寶
項目實施時間:2015年5月11日至10月10日
《項 目 總 結 摘 要》
尊敬的劉總及鑫安的各位同事:
“深圳市思博企業管理咨詢有限公司”受“東莞市鑫安包裝制品有限公司(以下簡稱東莞鑫安)”誠邀于2015年5月11日顧問組入駐東莞鑫安,輔導鑫安進行“管理升級”,至2015年10月10日歷時5個月圓滿結項。
一、鑫安簡介:
東莞市鑫安包裝制品有限公司成立于2006年夏,是一家專業研發、設計、生產EPS發泡膠(保麗龍)各類包裝材料的獨資民營企業,所生產之產品暢銷東莞、深圳、廣州、佛山等珠江三角洲各地區。公司以“誠信得客戶、優質占市場、創新謀發展、開拓鑄輝煌”的企業宗旨,遵循“誠信、服務、質優、創新、共贏”的經營方針,招賢納才、強化管理、銳意進取、求實創新。現擁有高素質專業管理人員16人。經驗豐富、技術精良的技術骨干20人、員工86人,占地面積2萬平方米,首期投資800萬人民幣。擁有先進的生產設備,6T鍋爐1臺,進口空壓機350匹3臺,進口全自動成型機1400#、1200#、1000#、900#共10臺,半自動成型機10臺,發泡機8臺,大板機1臺,西門子中央真空系統1組,具有年消耗3000—5000噸原材料的生產能力和強大的運輸車隊以滿足客戶的需求。
二、進駐前的鑫安存在主要問題點及問題點描述(以5月份數據為例):
1、車間工作通風不好溫度高、工作時間長,造成夏季6-8月招工難,員工偏老齡化、文化水平不高,增加管理難度;
2、團隊執行文化差,凝聚力差。公司屬于家族式企業,裙帶關系嚴重,親戚 多;外來管理人員與“皇親國戚”之間存在相互抱怨、相互指責或推諉;
3、生產計劃管理失控。訂單準交率不足20%,庫存積壓,庫存金額占月銷售總額的35.7%;
4、項目老師于5月14日抽盤9款10項產品,其中:2項相符,3項多數, 5項少數,賬物準確率僅為20%;
5、生產效率低,人均產量1.76噸/月;
6、廢品率高達1.83%;品質控制體系不全,僅在檢驗動作上缺乏品質數據分析和持續改進;
7、數據化管理:不完整、不系統,不準確、不真實,如:員工流失率、計劃達成率、訂單準交率等,沒有年度目標、沒有部門目標,管理人員憑感覺、憑經驗做管理。
三、主要原因分析:
1、沒目標:公司、部門、員工沒有目標,員工不知道做什么 ?
2、職責不清:工作不知誰來做?向誰匯報或請示?
3、制度流程缺失:員工不知如何?
4、沒有監督:不知道員工做的怎樣?
5、缺少激勵:員工做多做少一個樣,做好做壞一個樣。
四、解決方案與輔導思路:
1、確定公司年度核心目標,下達部門年度目標,由部門管理轉為部門經營;
2、導入精細管理,強化企業內部運營管理,增強企業贏利能力;
3、導入稽核系統,增強企業執行文化;
4、健全和完善激勵機制,提升生產效率,降低廢品率。
五、項目成果(與進駐時的5月份數據對比):
1、廢品率下降。由1.83%下降到1.08%,與5月份同比下降了40.98%;
2、產量提升。突破170噸/月,8月份達到175噸,比7月份增產約27噸,9月份與5月份同比增長了38.44%;
3、庫存金額下降。由1-5月份的月平均126.18萬元,現6-9月的月平均下降到122.28萬元,與5月份前的126.18萬元相比平均每月下降3.9萬元。其中8月份同比7月份下降了23.98萬元,同比下降了17.5%;
4、銷售業績增長。銷售業績突破400萬元,8月份比7月份增長了96.1萬元,9月份同比7月份增長了106.49萬元。同比7月份增長了34.30%;
衷心感謝東莞鑫安公司全體成員的全心投入和大力支持及在生活上無微不至的關懷!真心感謝:劉慶國總經理、黃新建廠長、2位股東對項目的支持!誠懇感謝思博咨詢中心各位領導及同事的關心、指導和幫助!