1  資金調(diào)度和庫(kù)容準(zhǔn)備

1.1財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售計(jì)劃采購(gòu)部的資金需求計(jì)劃，調(diào)度資金，滿(mǎn)足采購(gòu)和生產(chǎn)所需。

1.2倉(cāng)管根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，整理倉(cāng)庫(kù)，預(yù)留庫(kù)容，用于存放入庫(kù)的材料。

2  執(zhí)行采購(gòu)

2.1采購(gòu)部根據(jù)批準(zhǔn)的物料采購(gòu)計(jì)劃，向各供應(yīng)商詢(xún)價(jià)及確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng)。

2.2填寫(xiě)采購(gòu)單（須有連續(xù)編號(hào)，并詳細(xì)標(biāo)明供應(yīng)商名稱(chēng)、品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、價(jià)格、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式、付款條件等項(xiàng)目），按采購(gòu)決策和審批程序進(jìn)行審批。

2.3批準(zhǔn)后的采購(gòu)單，副件轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部（含倉(cāng)庫(kù)）、品質(zhì)部，或用多聯(lián)式，各存一聯(lián)。

3  材料驗(yàn)收入庫(kù)

3.1供應(yīng)商或物流商將送貨到廠，由原料庫(kù)倉(cāng)管員對(duì)照采購(gòu)單和送貨單，符合采購(gòu)單要求的，先點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅暫收（貨物應(yīng)有暫收標(biāo)識(shí)或存放在暫收區(qū)）；不符合采購(gòu)單要求，如沒(méi)有對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單、品名規(guī)格不符等，則不予收貨，通知采購(gòu)部，由供應(yīng)商取回或暫時(shí)代管；如送貨量超過(guò)采購(gòu)量，多送部分退回供應(yīng)商或暫收，等檢驗(yàn)結(jié)果決定處理方式。

3.2采購(gòu)?fù)ㄖ焚|(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)（或用書(shū)面的到貨通知單，注明對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、品名、規(guī)格、數(shù)量、）。

3.3品質(zhì)部按對(duì)應(yīng)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告（并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，在來(lái)料上貼上規(guī)定的品質(zhì)標(biāo)識(shí)貼），交倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)各一份。

3.4檢驗(yàn)合格的材料，倉(cāng)庫(kù)辦理正式入庫(kù)手續(xù)，出具入庫(kù)單，交采購(gòu)和財(cái)務(wù)各一份。如送貨量超過(guò)采購(gòu)量，只可按采購(gòu)量辦理入庫(kù)手續(xù)；屬常用物料，多送的量可暫收，待下批采購(gòu)時(shí)再開(kāi)入庫(kù)單；不屬常用物料，則多送的量由采購(gòu)安排退回。

3.5不合格的材料，由采購(gòu)聯(lián)系供應(yīng)商，安排退貨事宜。退貨時(shí)由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具退貨單，需采購(gòu)主管審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。退貨單交采購(gòu)、財(cái)務(wù)各一份。

3.6各供應(yīng)商的對(duì)賬單，由采購(gòu)部整理（須采購(gòu)單、檢驗(yàn)合格報(bào)告、入庫(kù)單三單齊全并相符）、營(yíng)銷(xiāo)副總審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核。

4  材料保管

4.1入庫(kù)材料需按劃定的倉(cāng)區(qū)和規(guī)定的存放方式存放。

4.2同一品名規(guī)格的物料，需按不同的供應(yīng)商、來(lái)料日期、物料批號(hào)進(jìn)行區(qū)分。

4.3倉(cāng)庫(kù)須做到賬、物、卡三相符，并做好5S及防火、防潮、防盜、防塵等工作。

4.4物料庫(kù)存量如低于安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)、或高于最高庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，倉(cāng)管須第一時(shí)間通知采購(gòu)部。

4.5如發(fā)生停工待料事件，須對(duì)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行處罰。

5生產(chǎn)領(lǐng)料

5.1各車(chē)間白班人員須領(lǐng)足當(dāng)天中班和晚班生產(chǎn)用料，但不可領(lǐng)用過(guò)多，造成現(xiàn)場(chǎng)物料堆積。

5.2領(lǐng)料單需注明品名、規(guī)格、批號(hào)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等內(nèi)容；如為特殊訂單，對(duì)物料的規(guī)格或品質(zhì)有特別要求，則須重點(diǎn)提示。

5.3領(lǐng)料單須由車(chē)間主管簽字，特殊訂單領(lǐng)料須生產(chǎn)副總簽字。倉(cāng)管須認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單是否符合要求。

5.4同一品種規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料，倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，并在發(fā)料單上注明物料批號(hào)。不允許將不同批號(hào)的物料混在一起發(fā)放。

5.5發(fā)料完畢，倉(cāng)管在領(lǐng)料單上簽字，交車(chē)間、財(cái)務(wù)、存底各一份。

6 在制品流轉(zhuǎn)

6.1車(chē)間所有物料均須按指定的區(qū)域位置擺放，不得有隨意亂放、混放、占用通道、影響操作等現(xiàn)象。

6.2各生產(chǎn)機(jī)臺(tái)須有明顯標(biāo)識(shí)，顯示當(dāng)前生產(chǎn)的產(chǎn)品品名、規(guī)格、主要參數(shù)、物料批號(hào)等信息。

6.3所有生產(chǎn)周轉(zhuǎn)器具應(yīng)有單獨(dú)編號(hào)，標(biāo)注在醒目位置。

6.4所有等待流轉(zhuǎn)、處置、加工的物料，均需有物料識(shí)別卡，注明品名、規(guī)格、物料批號(hào)、生產(chǎn)日期、班次、機(jī)臺(tái)號(hào)、數(shù)量（或重量）、周轉(zhuǎn)器具編號(hào)、品質(zhì)狀態(tài)等內(nèi)容。物料卡內(nèi)容由前工序操作人員按要求填寫(xiě)（品質(zhì)狀態(tài)由品檢員負(fù)責(zé)）。

6.5各車(chē)間需建立物料進(jìn)出統(tǒng)計(jì)制度，物料跨車(chē)間流轉(zhuǎn)須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)交接，由上游車(chē)間專(zhuān)人將物料卡進(jìn)行編號(hào)并逐筆登記，由下游車(chē)間簽字接收作為物料進(jìn)出的憑證。同時(shí)該物料卡用以統(tǒng)計(jì)各員工的產(chǎn)量。

6.6生產(chǎn)部門(mén)內(nèi)部的在制品流轉(zhuǎn)，也必須遵循先進(jìn)先出的原則，即使是同一規(guī)格同一批號(hào)原材料生產(chǎn)的同一規(guī)格半成品，也要先用前工序生產(chǎn)日期靠前的半成品。

6.7各車(chē)間在確保完成生產(chǎn)任務(wù)的同時(shí)，應(yīng)注意保持本車(chē)間各工序物料存量的均衡，既不能造成現(xiàn)場(chǎng)停工待料，也不能形成物料積壓。如有異常應(yīng)及時(shí)調(diào)整，超出本部門(mén)職權(quán)范圍的，應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)。

6.8生產(chǎn)中造成的次品或廢料，應(yīng)按規(guī)定做好相應(yīng)的品質(zhì)標(biāo)識(shí)，存放在指定的位置，根據(jù)需要適時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

7  成品入庫(kù)

7.1生產(chǎn)完工的成品，經(jīng)品檢員檢驗(yàn)合格，開(kāi)具入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)。連續(xù)大批量生產(chǎn)情況下，可先逐筆登記品名、規(guī)格、數(shù)量、機(jī)臺(tái)號(hào)等，到當(dāng)班結(jié)束時(shí)統(tǒng)一開(kāi)入庫(kù)單。

7.2成品入庫(kù)，由成品庫(kù)倉(cāng)管員進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量（或過(guò)磅），將成品存放在指定區(qū)域。

7.3倉(cāng)管員在入庫(kù)單上簽字，車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各留一份。

7.4成品庫(kù)的產(chǎn)品要求，參原料倉(cāng)。

8 成品出庫(kù)（出貨）

8.1銷(xiāo)售文員根據(jù)出貨計(jì)劃，提前制作出貨通知單，注明預(yù)計(jì)出貨時(shí)間、客戶(hù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式、裝車(chē)要求等，呈銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后交成品庫(kù)。

8.2出貨時(shí)由成品倉(cāng)管指揮搬運(yùn)和裝車(chē)，銷(xiāo)售文員監(jiān)裝。

8.3裝車(chē)完畢，成品倉(cāng)管（或銷(xiāo)售文員）開(kāi)具出貨單，成品倉(cāng)管、銷(xiāo)售文員、司機(jī)（或收貨人、押運(yùn)人等）三方簽字齊全，門(mén)衛(wèi)檢查無(wú)誤方可簽字并放行。

8.4出貨單由財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、成品倉(cāng)各留一份。

8.5各客戶(hù)的應(yīng)收款對(duì)賬單，由銷(xiāo)售部制作、營(yíng)銷(xiāo)副總審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核無(wú)誤后，方可發(fā)給客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬。

9  每月盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬

9.1每月底財(cái)務(wù)部須監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存帳目進(jìn)行核查。

9.2每月底由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)，生產(chǎn)部配合，對(duì)各車(chē)間的在制品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)領(lǐng)料數(shù)、成品入庫(kù)數(shù)核算車(chē)間物料進(jìn)出是否平衡、物料損耗比例。如有異常，相關(guān)車(chē)間須查明原因，如實(shí)上報(bào)。

9.3每月的倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)及進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。如有物料短少，須對(duì)相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。

9.4材料庫(kù)存量、在制品量、成品庫(kù)存量如高出正常值范圍，由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)追查原因，相關(guān)部門(mén)須配合調(diào)查，并做出解釋。如因部門(mén)或個(gè)人失誤造成，由財(cái)務(wù)部對(duì)責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人提報(bào)處罰。

  10  生效日期：本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)公布之日起生效執(zhí)行。

▲▼▲▼▲▼▲▼

? 請(qǐng)查收以下福利（掃描下方二維碼）：

相關(guān)新聞

•  [2021-01-20]   企業(yè)進(jìn)行人力資源管理咨詢(xún)可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)生哪些作用...

•  [2021-01-19]   【管理咨詢(xún)公司】管理中常見(jiàn)的四種困惑...

•  [2021-01-15]   2021企業(yè)如何正確實(shí)施績(jī)效管理...

•  [2021-01-14]   2021年企業(yè)做管理咨詢(xún)是否有必要?...

•  [2021-01-13]   2021如何避免管理咨詢(xún)項(xiàng)目效果失效?...

•  [2020-12-31]   佛山企業(yè)管理咨詢(xún)公司：企業(yè)做咨詢(xún)的好處及價(jià)值您...

•  [2020-12-31]   佛山管理咨詢(xún)公司解析管理咨詢(xún)的目的...

•  [2020-12-28]   深圳績(jī)效管理咨詢(xún)公司：企業(yè)績(jī)效管理的四個(gè)步驟...